Adjoint administratif

• Filière : Filière administrative
• Catégorie : C
• Type(s) de concours : Sans concours
• Voie(s) d'accès : Interne
• Nombre de postes offerts par l'établissement : 1
• Adresse d'envoi email des candidatures : amelie.fumey@sdh-epsms.fr
• Date du concours : 27-01-2027
• A propos du poste :
1. Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et des achats dans le cadre de marchés publics et hors marchés publics – section d’exploitation pour l’ensemble des structures de SDH




1. Assure la saisie et le contrôle des dépenses d’exploitation liées au fonctionnement budgétaire, en y intégrant la qualité, l’efficience et le respect des délais impartis pour l’ensemble des structures de SDH




1. Gestion de la facturation client prestations ESAT




Missions générales, permanentes et spécifiques :




1. Demande de devis, le cas échéant et réalisation de commandes hors investissement pour l’ensemble des structures de SDH associés au mandatement des factures en exploitation concernant :




1. Gestion des fournitures d’énergie : téléphonie, eaux, gaz, électricité, fioul pour l’ensemble des structures :




Recensement des besoins selon le type d’énergie




Suivi des approvisionnements dans le cadre des marchés publics et hors marchés publics, incluant la gestion des stocks pour certaines énergies




Règlement des factures en lien avec le domaine d’activité




Suivi des consommations, des dépenses par structures et par pôle via fichier Excel




1. L’entretien et la réparation de tout matériel hors déclaration de sinistre. En lien avec le gestionnaire comptable / achat / finances lorsque cela concerne la réparation de biens d’immobilisations corporelles




1. Gestion des achats des tenues vestimentaires et accessoires pour l’ensemble des structures de SDH




1. Recensement des besoins en lien avec le service technique, la lingerie et chefs de services




1. Etablissement de devis, commande et règlement des factures




1. Suivi des consommations, des dépenses par structures et par pôle via fichier Excel




1. Suivi des dépenses mensuelles et contrôle des données en fin d’année




1. Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d’activité




Missions spécifiques :




1. En charge de la facturation des prestations ESAT (Logiciel gestion commerciale)
2. Réception des bons de livraison
3. Elaboration des factures
4. Emission de titres de recettes en lien avec la prestation

Edition une fois par an des attestations prestations ESAT AGEFIPH et FIPHFP

Informations sur l'établissement

SOLIDARITE DOUBS HANDICAP

25000 Besançon

https://sdh-epsms.fr/

Pas de condition de diplôme

1. Une lettre de motivation
2. Un CV détaillé indiquant le niveau d’étude ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés
3. La copie des diplômes ou équivalences le cas échéant
4. Un justificatif de nationalité française (ou UE)

10 rue la fayette 25000 BESANCON